Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 06.12.2025

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Lexa.md colectează, procesează, utilizează și protejează datele cu caracter personal.

Lexa.md respectă prevederile Legii nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal a Republicii Moldova și principiile generale de transparență, proporționalitate și securitate.

1. Cine suntem

Lexa.md este o platformă de căutare și analiză a datelor juridice publice din Republica Moldova. Scopul nostru este de a facilita accesul la informații oficiale deja publice privind instanțe, dosare, avocați, judecători, procurori, companii și alte entități juridice.

Contact responsabil date: [email protected]

2. Ce date personale colectăm

Lexa.md colectează două categorii distincte de date:

2.1. Date personale furnizate voluntar de utilizatori (date de autentificare)

Colectăm date doar pentru crearea și administrarea contului:

  • Nume și prenume
  • Adresă email
  • Parolă sau date de autentificare Google (OAuth)
  • Adresa IP, date tehnice de sesiune, user agent
  • Loguri de securitate (tentative de acces, blocări etc.)

Aceste date sunt necesare pentru:

  • autentificarea utilizatorilor
  • protecția platformei
  • notificări privind contul
  • funcționalități avansate disponibile doar utilizatorilor autentificați

Nu colectăm date sensibile (origine etnică, opinii politice, sănătate etc.). Nu colectăm date financiare și nu procesăm plăți direct în platformă.

2.2. Date publice provenite din surse oficiale

Lexa.md preia și stochează documente juridice publice puse la dispoziție de instituțiile statului (PNIJ, hotărâri, registre publice etc.). Aceste documente pot conține numele unor persoane fizice private, așa cum sunt publicate de sursa oficială.

Lexa.md nu afișează public date ale persoanelor fizice private.

Platforma aplică un proces de mascare automată și anonimizare a acestor informații înainte de afișare, astfel încât acestea să nu poată fi vizualizate sau identificate de utilizatori.

În platformă sunt afișate doar informații referitoare la:

  • avocați
  • judecători
  • procurori
  • executori
  • notari
  • companii și alte entități juridice

În situații rare pot apărea erori tehnice în procesul de anonimizare. Dacă un utilizator observă astfel de informații necorect anonimizate, îl rugăm să ne anunțe imediat la [email protected], pentru a putea corecta rapid situația.

Datele private din documentele brute sunt utilizate exclusiv în scopuri tehnice interne (validare, structurare, deduplicare) și nu sunt indexate, căutate, afișate sau puse la dispoziția publicului.

Actualizarea datelor oficiale modificate ulterior

Documentele juridice publice stocate în Lexa.md reflectă informațiile disponibile în momentul preluării lor de pe sursa oficială. În cazul în care instituția statului modifică, corectează sau republică ulterior un document, aceste schimbări nu sunt preluate automat în platformă.

Pentru a solicita re-actualizarea unui document, utilizatorii ne pot contacta prin canalele oficiale, iar Lexa.md va relansa procesul de preluare și actualizare automată a datelor, în măsura în care acestea sunt disponibile public.

Lexa.md nu garantează sincronizarea continuă sau în timp real cu sursele oficiale și nu își asumă răspunderea pentru diferențele dintre versiunea originală și cea actualizată ulterior de instituțiile emitente.

3. Scopurile procesării datelor

3.1. Pentru utilizatori înregistrați

Datele dvs. sunt utilizate pentru:

  • autentificare și administrare cont
  • securitatea platformei
  • prevenirea abuzurilor
  • comunicări tehnice privind contul
  • personalizarea utilizării platformei

Nu folosim datele contului pentru profilare, marketing agresiv sau transmitere către terți.

3.2. Pentru datele publice afișate pe platformă

Scopurile sunt:

  • indexarea și căutarea eficientă a datelor juridice publice
  • afișarea informațiilor de interes public
  • generarea de rezumate, clasificări și statistici informative
  • facilitarea accesului publicului la date juridice greu accesibile

Datele publice nu sunt utilizate pentru:

  • targetare individuală
  • vânzare de baze de date
  • generarea de profiluri ale persoanelor private

4. Temeiul legal al procesării

Pentru Republica Moldova, temeiurile legale sunt:

4.1. Pentru datele contului de utilizator

Procesare în baza:

  • consimțământului (la crearea contului)
  • executării unui contract (acordul dintre utilizator și Lexa.md privind furnizarea serviciilor)
  • interesului legitim (asigurarea securității platformei)

4.2. Pentru datele publice oficiale

Procesarea se bazează pe:

  • caracterul public al datelor
  • interesul public major privind transparența actului de justiție
  • libertatea de informare
  • prelucrarea necesară pentru scopuri jurnalistice, de cercetare sau documentare publică

5. Stocarea și securitatea datelor

Lexa.md utilizează:

  • infrastructură modernă cu acces limitat
  • criptare pentru parole și canale de comunicare
  • sisteme de detecție a intruziunilor
  • copii de rezervă securizate

Datele de autentificare sunt stocate separat de datele publice indexate.

Nu transferăm datele personale către terți, cu excepția:

  • furnizorilor tehnici (hosting, email) care sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea
  • solicitărilor legale valide ale autorităților competente din RM

6. Păstrarea datelor

Datele utilizatorilor sunt păstrate:

  • atât timp cât contul este activ
  • sau pentru o perioadă minimă necesară pentru obligații legale / securitate

Utilizatorii pot solicita ștergerea contului (vezi secțiunea Drepturi).

Datele publice rămân afișate atât timp cât sunt disponibile în sursele oficiale și relevante pentru interesul public.

7. Drepturile utilizatorilor privind datele personale

În conformitate cu legislația RM, aveți dreptul să:

  • solicitați acces la datele dvs. personale
  • corectați date eronate din cont
  • solicitați ștergerea contului
  • restricționați procesarea în anumite situații
  • depuneți o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

Important

Aceste drepturi se aplică exclusiv datelor dvs. personale furnizate direct către Lexa.md (cont, email, IP, autentificare).

Datele care apar în documente publice oficiale (ex. hotărâri judecătorești, încheieri, registre publice) nu sunt sub controlul Lexa.md. Pentru acces, rectificare sau ștergere a acestor date, este necesar să vă adresați instituției care a emis documentul.

Lexa.md anonimizează automat datele persoanelor fizice private, iar în cazul în care observați informații neanonimizate, vă rugăm să ne contactați la [email protected] pentru remediere.

8. Date publice și posibilitatea corectării

Pentru date juridice provenite din surse oficiale:

  • Lexa.md nu poate modifica informații care provin din instituții ale statului
  • Putem însă actualiza platforma după ce sursa oficială modifică datele
  • Orice discrepanță poate fi raportată la [email protected]

9. Transferuri de date în afara Republicii Moldova

Pentru servicii tehnice (email, hosting, AI etc.), unele date non-sensibile pot fi procesate pe servere internaționale.

Utilizăm doar furnizori care respectă standarde ridicate de securitate.

Nu transferăm date personale sensibile în afara RM.

10. Cookie-uri și date tehnice

Lexa.md utilizează cookie-uri pentru:

  • login și sesiune
  • securitate (anti-abuz)
  • preferințe de utilizator

Nu folosim cookie-uri de tracking pentru reclame. Datele tehnice nu sunt folosite pentru identificare individuală.

11. AI și prelucrări automatizate

Rezumatul, clasificarea sau extragerea datelor din documentele publice poate fi realizată cu ajutorul tehnologiilor AI.

  • Aceste rezultate pot conține erori
  • Nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic
  • Nu reprezintă opinii sau recomandări juridice

Platforma nu ia decizii automatizate care să afecteze drepturile utilizatorilor.

12. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică. Modificările importante vor fi anunțate utilizatorilor înregistrați.

13. Contact

Pentru întrebări legate de această Politică sau de prelucrarea datelor:

Politica de Confidențialitate | Lexa.md | Lexa.md